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公司条约办理办法

来源:未知 作者:编辑员L
公司条约办理办法
第一章  总  则

第一条  为尺度公司的条约办理工作、称心条约办理工作必要,实现公司条约办理的轨制化,预防和削减条约纠纷的发生,掩护公司正当权柄,根据《中华国民共和国条约法》和无关的司法、法规,结合公司实际环境制定本办法。

第二条  本办法适用于公司及公司部属单位的统统条约办理运动。

休息条约的办理按照下级休息人事部分的无关规定履行,借款条约、产业保险条约按公司财政部分请求履行。

第三条  本规定所称条约,是指公司在经营办理运动中,与其它平等主体的自然人、法人、其余构造之间设立、变更、终止民事权利任务相干的协定。

第四条  本办法所称条约办理,是指公司制定和修改无关条约办理轨制和对条约的订立、审查同意、履行、变更与解除、纠纷处理等停止监督、检查与稽核等全过程的办理运动。

第五条  条约经办部分卖力本部分条约的订立和办理工作,履行“谁订立,谁卖力”和“谁主管,谁卖力”。重要职责为:

1、卖力构造本部分职责分工规模内的条约会商,拟定条约条款;

2、全面精确地填写条约条款,必要时构造停止条约评审。办理条约送审、报批、盖章及送交存档手续;

3、卖力条约履行跟踪,追踪条约标的的内外品格,收集应用单位意见;

4、实时妥善办理条约的变更或解除事宜,并报办理计划部和无关引导审查、同意;

5、实时向条约办理部分报送条约正本、招投标文件和条约无关的各种纪要、变更澄清等资料,实时反映条约履行中出现的司法成就;

6、介入条约纠纷的调解、仲裁或诉讼,卖力供给无关的统统资料;

7、支配专人卖力条约办理工作,实时做好本部分条约副本及无关文件的归档工作,树立本部分条约台账;

订立条约,如触及公司内部其余单位的,应事先在内部停止协商,同一意见,然后签约。对付触及多个部分或难以确定由哪个部分作为条约经办部分的,由与该项业务最相近的部分卖力,或由与该项业务最相近的下级主管引导确定哪个部分作为条约的经办部分。

第二章  条约办理部分

第六条  办理计划部为公司条约办理的主管部分,同一办理公司的条约工作。其重要职责是:

1、卖力拟定、订正条约办理轨制,并构造履行;

2、构造宣传贯彻《条约法》及相干司法法规,构造对各业务部分条约经办人的培训;

3、介入公司对外订立严重条约的会商;

4、介入标书评审和条约评审;

5、对条约订立、变更及解除停止审查把关;

6、卖力公司本部及所属各单位的各种条约履行环境的监督检查;

7、卖力公司条约公用章的办理;

8、卖力公司条约台账、条约档案的树立和办理;

9、协调单位内部和内部条约相干,对条约纠纷依法申请仲裁或诉讼;

10、条约办理中必要解决的其余成就。

第七条  公司财政部是条约财政监督部分,重要职责:

1、卖力从财政角度审查和监督条约的订立和履行环境,看重在价钱、结算办法、票据等方面停止审查把关;

2、卖力发票的审查、签收、签发。核对发票金额和条约金额、发票内容与条约内容是否同等;条约同意程序是否相符规定,程序不完备的,拒绝付款;

3、卖力按条约结算条款收、付款;

第八条  其余相干单位的职责:

1、申购单位卖力向办理部分供给本单位所需物品的规格、型号、数目、品格、光阴请求等;必要停止工程修建施工的单位,卖力向主管部分供给包含维修、改革、新建、扩建工程打造的必要申报;

2、品格验收小组卖力对购进机械设备、资料、燃料等停止验收,并出具验收申报;

3、验收单位卖力对验收合格的机械设备、资料、燃料等办理入库手续;

4、共同办理计划部停止严重条约审查或评审,并签署审查或评审意见;

第三章  条约的订立

第九条  订立条约应严厉按《中华国民共和国条约法》的请求及本办法的无关规定,必需遵照“平等、自愿、公平”的原则。

第十条 条约订立的程序

1、主顾提出要约约请的条约订立程序

资信审查—→接受要约约请 —→条约填写—→审查—→同意—→签章。

2、我方提出要约约请的条约订立程序

对方资信环境审核—→要约约请—→要约信息反馈—→条约填写—→审查—→同意—→签章。

3、颠末过程招标订立条约的程序

市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立条约—→审查—→同意—→签章。

4、设备、资料、物资生意条约的订立程序

计划准备—→稽核小组对标的咨询(品格、价钱、售后效劳等)—→资信审查—→技术或商务会商—→草拟条约文本—→审查—→同意—→签章。

第十一条 条约签署内容一样平常包含如下条款:

1、当事人名称(或姓名)、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号;

2、标的或标的物(指货物、劳务、工程项目等)名称、型号、规格等;

3、数目和品格,包含适用尺度、品格模范和检测办法等;

4、价款或酬金;

5、履行的期限、地点和办法;

6、违约任务;

7、条约争议的解决办法;

8、条约订立的光阴、地点;

9、根据司法规定或条约性质应当具有的其余条款。

对数目、品格、履行期限限和办法等有分外请求的,应当在条约中予以分外明白。

第十二条 条约内容应相符下列请求:

1、主体合格、标的明白、手续完备;

2、条款齐备、意思表示真实;

3、文字清楚、语言尺度;

4、无矛盾条款、无空白条款。

5、数据电文条约信息可以或许或许调取以备日后查用,有靠得住的办法包管信息自初次以最终情势天生并对峙完备性,同时可以或许或许将信息展现。

6、订立条约,如触及公司内部其余单位的,应事先在内部停止协商,同一意见,然后签约。对付触及多个部分或难以确定由哪个部分作为条约经办部分的,由与该项业务最相干的部分或该项业务最相干的下级主管引导,确定哪个部分作为条约的经办部分。

第四章  条约的审查

第十三条 条约订立前,条约包办部分应当审查对方的资信状况和履约能力,内容包含:
1、社会信用(近三年是否有严重违约,是否触及严重经济纠纷或经济犯罪案件等)和履约能力(如临盆能力、支付能力、运输能力等);

 

2、审查业务执照是否真实、有用;

3、核实对方的资产(资金)证明;

4、审查条约对方的天资品级证书;

5、审查法人证书及法人拜托证书;

6、根据条约性质必要审查的其余内容。

条约对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其拜托署理人无有用受权的,不得与其签署条约。

第十四条 经办部分构造对条约停止业务性审查,审查的内容为:

1、对方当事人是否具有签约主体资格;

2、是否各方会商、协商的同等意见,是否相符决定部分的决定意见;

3、是否违反公司的规章轨制;

4、是否超出业务权限;

5、语言是否精确、通顺。

第十五条  条约办理部分对条约停止正当性审查,重要内容包含:

1、条约签署主体是否相符司法规定;

2、条款是否违反司法、法规和司法解释的规定;

3、条款是否有抵触;

4、条款是否有歧义;

5、条款是否有用掩护我公司正当权柄;

6、条款是否完备。

办理计划部对条约周密性可停止监督审查。

第十六条 提交办理计划部审查的条约应相符下列请求:

1、经办部分已经对条约停止了业务性审查,触及财政事项的已经颠末财政部分审查;

2、条约当事人均未在条约条约上签字盖章;

3、条约约定的内容尚未实际履行;

4、必要同时附送的资料完备;

第十七条 条约办理部分审查的期限为在收到条约后的3个工作日内实现,并视环境提出司法意见或解决成就的计划,业务紧急的,因尽量称心业务部分的光阴请求,业务分外疑难的,应正当延长审查光阴。

第十八条 条约办理部分审查后,出具书面司法意见书,对存在的成就停止阐发,对危险做出判断,并视环境提出防备或低落危险的对策。该意见不是最终的决定意见,而是业务部分做出决定的重要参考。

第十九条 条约报送法人代表或受权代表同意时,必需将司法意见书做为附件一并报送,根据同意人的请求对采纳部分和不采纳部分停止说明,经办部分条约存档时也应将司法意见书一并存档。

第二十条 同一内容条约一样平常审查一次,由经办部分对采纳部分停止修改,分外环境必要再次报送审查的,至多停止两次,审查人对条约文本和审查意见一并保留。

第二十一条 审查人对条约审查中触及到的商业秘密负有窃密任务。

第五章 条约的同意

第二十二条 公司总司理受董事会及董事长的拜托,全权处理公司的各种业务,代表公司对外签署条约。公司其余职员对外订立条约,应获得公司总司理的受权并在受权规模内对外订立条约。

第二十三条  以公司名义签署的条约,条约包办部分应做好履行条约同意的程序:

1、工程承包条约:

公司本部土建工程、设备装配工程的承包条约,由公司预算职员审核总造价后,经主管副总司理同意后(金额较大的递交班子会讨论颠末过程)由公司总司理受权副总司理签署条约。

2、出售条约:

公司出售条约,必需注明单价、供货数目、供货光阴、回款光阴、回款办法等,由公司总司理受权主管出售副总司理签署无关条约。

如遇索赔、善后处理等无关事宜,必需经条约主管部分和其它条约监督部分讨论后报班子会颠末过程。

3、洽购条约:

公司本部大批物资、设备及其配件的洽购经物资部卖力招投标后,再报主管副总司理同意(金额较大的递交班子会讨论颠末过程),末了由公司总司理受权副总司理签署条约。

4、其它各种条约同意程序:

公司本部以公司名义签署的其余各种条约,经条约业务部分拟定后,报主管副总司理同意后,有必要时递交班子会讨论颠末过程,由公司总司理受权签署无关条约。

第二十四条  公司所属法人单位以其公司名义订立外协工程条约,应严厉按公司“外协工程办理规定”无关内容订立。

第二十五条  以公司名义对外订立条约应当应用条约公用章,以其余各种公章签署条约对本公司不发生效力,除非公司追认。违反规定签署条约的追究无关职员任务。

第六章  条约的履行

第二十六条  条约依法树立,即具有司法束缚力。统统与条约无关的部分、职员都必需本着“守条约、重信用”的原则,严厉履行所规定的权利任务,确保条约实际、全面地履行。

第二十七条 公司条约履行条约履约任务制,部分及单位一把手是条约履约的第一任务人,第一任务人对条约的全面、正确履行卖力。

第二十八条 各签约单位、签约人应随时了解、节制条约的履行环境,发现成就实时处理或汇报。应当积极妥善地行使抗辩权、代位权、撤销权、留置权,否则致使条约不能履行或不能完全履行,给公司构成丧失的,要追究无关职员的相应任务。

第二十九条  根据条约性质,条约履行部分应按照条约约定的标的物的数目、品格等停止验收,对不相符条约约定的,应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议,并督促条约对方持续履行。

第三十条  对付公司为付款方的条约,支付条约价款时,须经公司引导审批签字。未经条约主管部分及公司引导签字,财政部分应不予付款。

第三十一条  对付公司为付款方的条约,支付末了一笔条约款项时,条约履行部分应填写条约履行终结申报,送办理计划部终止条约。

第七章 条约的变更与解除

第三十二条  在条约履行过程中碰到艰难,各单位应尽统统极力克服,尽力包管条约的履行。如实际履行或适当履行确有不行克服的艰难而必要变更、解除条约时,应在司法规定或正当期限内与对方当事人停止协商。

第三十三条 对方当事人提出变更、解除条约的,应从掩护本企业正当权柄动身,从严节制。

第三十四条 条约必要变更、解除,条约履行部分应向条约主管部分提交经本部分卖力人签字的书面申报,经办理计划部分审查出具意见后,报法人代表或受权代表签字同意后方可变更、解除。经办部分应实时采取补救措施,尽量削减由此构成的丧失。

第三十五条  条约变更、解除必需采取书面情势。

第三十六条  条约履行部分应将变更、解除条约的各种文件、纪要、信函等原件报送条约主管部分。

第七章  条约纠纷的处理

第三十七条 发生条约纠纷时签约单位应在24小时内到条约主管部分提交书面申报,并根据实际环境,提出相应的解决和应对办法;

第三十八条 条约纠纷原则上由签约单位卖力处理,签约人对纠纷的处理必需详细卖力到底。触及公司内多个单位的,或签约单位处理不了的,报主管引导协调处理。

 

第三十九条 对经协商仍无法解决的条约纠纷,经总司理同意,可提交下级主管机关、仲裁部分或国民法院依法处理。

第四十条 条约纠纷的提出,及与对方当事人协商处理纠纷的光阴,应注意不超过司法规定的时效,并考虑有仲裁或起诉的足够光阴。

第四十一条 条约办理部分处理经济纠纷前,无关签约单位必需供给下列证据资料(原件或复印件);

1、条约的文本(包含变更、解除条约的协定)和与条约无关的附件、文书、电报、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等无关凭证;

3、产品德量模范、样品或鉴定申报;

4、货款的承付、托收凭证,无关财政帐目;

5、无关违约的证据资料;

6、其余与处理纠纷无关的资料。

第四十二条  条约纠纷经双方协商杀青同等意见的,应订立书面协定,由双方代表签字并加盖条约公用章。

第四十三条 条约纠纷处理或履行终了的,应实时通知无关单位,并将无关资料汇总,同一交条约主管部分归档,以备查考。

第八章  条约的办理

第四十四条  公司本部各本能机能部分订立的条约,正本由条约主管部分保管,其副本由各本能机能部分保管。

第四十五条  以公司名义鉴订的统统条约,如洽购条约、出售条约、租赁条约、保险条约、工程承包条约及其招投标文件的正本由条约主管部分保管,其副本由财政部及相干部分保管。

第四十六条 公司对对外订立条约的职员,属于职务署理的按本办法第五章受权权限履行,属于总司理分外受权的,按一事一拜托的原则,由总司理在办公会上受权拜托,记载人需将内容写入记载。不经受权的职员一律无权对外订立条约。

第四十七条 各受权拜托人在被受权的规模、期限内,代表公司对外订立条约,不得将署理事项自行转拜托他人署理。

第四十八条 发生分外环境,须外带条约公用章的,须经法定代表人同意,并按规定办理挂号手续。

第四十九条 条约公用章的应用应树立台帐,条约公用章如遗失或被盗,除应立刻通知无关部分外,还应登报挂失。

第五十条 一样平常环境下,公司不为其余单位和小我供给包管,分外环境下,公司需为外单位供给包管的,需经总司理办公集会颠末过程,总司理签字同意,并加盖公司印章。

第五十一条  条约主管部分对公司所属各单位的条约办理环境停止不定期的检查,对条约履行环境停止监督。对条约办理较差,达不到本办法请求但未构成严重后果的,由公司予以通报批评,并限期改正、改良;因为小我原因构成条约履行艰难或构成丧失的,由公司追究相应任务,并视环境给予经济处罚;构成严重经济丧失的,依法追究司法任务。

第七章  附则

第五十二条  本办法由办理计划部卖力解释和订正。

本办法没有规定的,以条约法、相干司法法规及本公司其余相干的规章轨制为根据。

第五十三条 本办法自下发之日开端履行,原《条约办理办法》同时废止。公司下发的其余文件对条约办理与本办法有抵触的,以本办法为准。

文章关键词:条约办理

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